Chcieliby艣my zaprezentowa膰 Pa艅stwu poradnik, w kt贸rym przedstawimy atuty, na kt贸re nale偶y zwraca膰 szczeg贸ln膮 uwag臋 przy wyborze biura podatkowego. Poka偶emy jak wybra膰 firm臋, kt贸ra dokona rozliczenia w spos贸b rzetelny, profesjonalny, a przy tym nie narazi nas na problemy prawne.
Rynek firm zajmuj膮cych si臋 rozliczeniami podatkowymi z pracy za granic膮 funkcjonuje od wielu lat. Pomimo tak d艂ugiego czasu funkcjonowania tego rodzaju przedsi臋biorstw, w dalszym ci膮gu nie zosta艂y wprowadzone przejrzyste przepisy prawne normuj膮ce dzia艂alno艣膰 tej bran偶y, kt贸re zagwarantowa艂yby Klientom bezpieczne rozliczenia. Osoby, kt贸re pracowa艂y za granic膮 i chc膮 dokona膰 rozliczenia podatkowego, musz膮 bardzo uwa偶a膰 i dok艂adnie sprawdzi膰 ofert臋 biura podatkowego, do kt贸rego chc膮 z艂o偶y膰 dokumenty. Na palcach jednej r臋ki mo偶na policzy膰 firmy, kt贸re dzia艂aj膮 legalnie i profesjonalnie, gwarantuj膮c Klientowi maksymalny zwrot i ponosz膮c przy tym wszystkie konsekwencje prawne i finansowe w przypadku pope艂nionego b艂臋du.
Firma rozliczaj膮ca podatki z zagranicy powinna posiada膰 autoryzacje w zagranicznych Urz臋dach Skarbowych. Posiadanie numeru BECON w Holandii oraz pozwolenia i polisy ubezpieczeniowej w Niemczech zapewnia Klientom to, 偶e ich sprawa zostanie zrealizowana zgodnie z obowi膮zuj膮cymi standardami. Dodatkowo oficjalne zezwolenia pozwalaj膮 na bie偶膮co kontrolowa膰 przebieg realizacji rozlicze艅 i umo偶liwiaj膮 szybk膮 interwencj臋 w imieniu Klienta w zagranicznych Urz臋dach Skarbowych.
Wi臋kszo艣膰 firm na polskim rynku nie posiada jednak takich autoryzacji. Jest to podyktowane przede wszystkim brakiem odpowiednich kwalifikacji oraz ignorancj膮, a cz臋sto nawet nieznajomo艣ci膮 procedur rozliczeniowych i przepis贸w podatkowych w danym kraju.
W Niemczech na firmach zajmuj膮cych si臋 zwrotem podatku spoczywa obowi膮zek wykupienia polisy ubezpieczeniowej chroni膮cej Klient贸w na wypadek nieprawid艂owo艣ci w zeznaniu podatkowym do kwoty 1 miliona Euro. Bez takiej polisy ubezpieczeniowej nie wolno wykonywa膰 zezna艅 podatkowych w imieniu Klienta.
Wiele biur dzia艂aj膮cych w tym zakresie przerzuca pe艂n膮 odpowiedzialno艣膰 swoich dzia艂a艅 na Klienta i w przypadku b艂臋du pope艂nionego przez biuro podatkowe to Klient musi si臋 t艂umaczy膰 przed Urz臋dem Skarbowym, a w przypadku 藕le wype艂nionej deklaracji zobowi膮zany jest, aby ponie艣膰 konsekwencje karno-skarbowe.
Kolejn膮 wa偶n膮 cech膮, kt贸ra wyr贸偶nia firmy dzia艂aj膮ce profesjonalnie, jest komercyjne oprogramowanie ksi臋gowe, w kt贸rym istnieje mo偶liwo艣膰 skorzystania ze wszystkich dost臋pnych ulg podatkowych. Dzi臋ki takim rozwi膮zaniom Klient nie musi obawia膰 si臋 o wysoko艣膰 zwrotu, poniewa偶 zawsze b臋dzie on maksymalny, gdy偶 wszystkie nale偶ne ulgi zostan膮 uwzgl臋dnione.
Wi臋kszo艣膰 firm w celu oszcz臋dzenia paru euro na rozliczeniu korzystaj膮 z bezp艂atnych, okrojonych wersji program贸w ksi臋gowych, na kt贸rych nie ma mo偶liwo艣ci odliczenia wielu ulg, a co za tym idzie zwroty s膮 ni偶sze czasami nawet o 200-300 euro.
Od niedawna niekt贸re biura podatkowe oferuj膮 swoim Klientom zwrot nadp艂aconego podatku w kilka dni. Nieprawd膮 jest, 偶e zwrot podatku mo偶na odzyska膰 w ci膮gu tak kr贸tkiego czasu. Jest to niemo偶liwe ze wzgl臋du na fakt, 偶e przeci臋tny czas oczekiwania na decyzj臋 Urz臋du to od 3 do 6 miesi臋cy. Firmy, kt贸re promuj膮 si臋 za po艣rednictwem us艂ugi zwrotu podatku w ci膮gu 3 lub 5 dni, 艣rodki z tytu艂u zwrotu podatku wyp艂acaj膮 Klientowi jeszcze przed wydaniem decyzji podatkowej, na podstawie kalkulacji zwrotu, co oznacza, 偶e kwota, kt贸ra trafia do Klienta jest mocno zani偶ona, a On sam nie zdaje sobie sprawy jakie 艣rodki finansowe przys艂uguj膮 mu w rzeczywisto艣ci. Prowizja za tak膮 us艂ug臋 jest horrendalnie wysoka, a mimo to Klient nie ma stuprocentowej pewno艣ci, 偶e zostanie poprawnie rozliczony. Klient w takiej sytuacji jest podw贸jnie stratny, poniewa偶 otrzymuje du偶o ni偶szy zwrot ni偶 pierwotnie nale偶a艂by mu si臋, a po drugie, jest zobowi膮zany do zap艂aty wysokiej prowizji za 鈥瀍kspresow膮鈥 us艂ug臋.
Klienci powinni oczekiwa膰 na decyzj臋 podatkow膮 Urz臋du, ale maj膮c pewno艣膰, 偶e zwrot jaki otrzymaj膮 zosta艂 obliczony zgodnie z przepisami podatkowymi obowi膮zuj膮cymi w danym kraju.
Jednym z podstawowych dokument贸w wymaganych przez firm臋 rozliczaj膮c膮 podatki z zagranicy jest pe艂nomocnictwo, dzi臋ki kt贸remu po rozpocz臋ciu procesu zwrotu podatku to firma jest odpowiedzialna za kontakt z Urz臋dem Skarbowym oraz jest upowa偶niona do interwencji w imieniu swojego Klienta. W takim przypadku to firma podpisuje si臋 na deklaracji podatkowej, co stanowi gwarancj臋 wykonania us艂ugi, a w przypadku problem贸w odpowiedzialno艣膰 za nie przejmuje biuro podatkowe.
Wiele biur podatkowych nie wymaga od swoich Klient贸w pe艂nomocnictwa. Warunkuj膮 to ograniczeniem formalno艣ci do minimum, jednak偶e warto zwr贸ci膰 uwag臋 na fakt, 偶e firmy dzia艂aj膮ce w ten spos贸b sprytnie uchylaj膮 si臋 od odpowiedzialno艣ci w przypadku b艂臋d贸w w rozliczeniu. W贸wczas za wszelkie komplikacje prawno-finansowe odpowiada Klient, kt贸ry podpisuj膮c umow臋 z biurem nie jest 艣wiadomy, 偶e ca艂a odpowiedzialno艣膰 spoczywa na nim samym, gdy偶 w deklaracji nie ma 偶adnej wzmianki o firmie po艣rednicz膮cej (anonimowo艣膰 biur). Co wi臋cej, w przypadku braku pe艂nomocnictwa firma nie jest uprawniona do kontaktu z Urz臋dem w sprawie swoich Klient贸w oraz nie ma prawa interweniowa膰 w ich sprawie.
Osoby poszukuj膮ce biura podatkowego, kt贸remu chcia艂yby powierzy膰 swoje rozliczenie, powinny zwr贸ci膰 uwag臋 na to, czy dana firma posiada podpis elektroniczny. Dzi臋ki takiemu rozwi膮zaniu przebieg rozliczenia podatkowego jest skr贸cony do minimum, a ka偶de pismo lub dokument mog膮 zosta膰 przes艂ane do Urz臋du drog膮 elektroniczn膮. Podpis elektroniczny umacnia wiarygodno艣膰 firmy w Urz臋dzie Skarbowym oraz jest gwarantem profesjonalnego dzia艂ania firmy.
Przy poszukiwaniu biura podatkowego bardzo wa偶nym czynnikiem, na kt贸ry nale偶y zwr贸ci膰 szczeg贸ln膮 uwag臋, jest dba艂o艣膰 o ochron臋 danych osobowych swoich Klient贸w. GIODO to instytucja, kt贸ra wyznacza standardy ochrony takich danych. Je艣li biuro podatkowe zosta艂o zarejestrowane w GIODO, to 艣wiadczy o niezwykle wysokich standardach bezpiecze艅stwa oraz o spe艂nieniu wszystkich warunk贸w ochrony danych osobowych przez firm臋.
Uczestnictwo i aktywny udzia艂 w wiarygodnych oraz elitarnych stowarzyszeniach pozwala firmie na bie偶膮co zdobywa膰 informacje o zmianach i nowych mo偶liwo艣ciach w zagranicznym prawie podatkowym oraz umacnia wsp贸艂prac臋 z zagranicznymi Urz臋dami i firmami. Dzi臋ki takim dzia艂aniom firma zyskuje nowe mo偶liwo艣ci rozwoju oraz dzieli si臋 swoimi do艣wiadczeniami z innymi przedsi臋biorstwami, kt贸re dzia艂aj膮 w tej samej lub zbli偶onej dziedzinie. Uczestnictwo w takich organizacjach wymaga od firmy przestrzegania wyra藕nie okre艣lonych zasad bezpiecze艅stwa, metod 艣wiadczenia us艂ug oraz zdecydowanie podkre艣la ugruntowan膮 pozycj臋 firmy na rynku.
Podsumowuj膮c, za po艣rednictwem powy偶szego artyku艂u doradzamy wszystkim osobom pracuj膮cym za granic膮, aby uwa偶nie weryfikowa艂y oferty dotycz膮ce rozlicze艅 podatkowych, a w szczeg贸lno艣ci zwraca艂y uwag臋 na certyfikaty, legalno艣膰 艣wiadczonych us艂ug oraz podej艣cie firm do zasad prawa i etyki podatkowej. W przypadku b艂臋du ze strony biura podatkowego Klient nara偶ony jest na znaczne straty finansowe, a nawet mo偶e zosta膰 poci膮gni臋ty do odpowiedzialno艣ci karnej pod zarzutem oszustwa podatkowego.
Powr贸t do listy