
Po złożeniu wniosku o Kindergeld trzeba poczekać na decyzję. Gdy procedura się wydłuża, pojawia się niepewność związana z terminem wypłaty środków, a przy złożonej sytuacji rodzinnej także obawy o prawo do świadczenia. Otrzymanie pisma z Familienkasse nie zawsze rozwiewa wątpliwości, ponieważ przeszkodą bywa np. słaba znajomość języka oraz brak znajomości procedur. Sprawdzamy, co zawiera decyzja o przyznaniu Kindergeld.
Niemiecki urząd Familienkasse wysyła decyzję o przyznaniu Kindergeld w formie standardowego pisma. W jego górnej części widnieje nagłówek z nazwą instytucji, adresem jednostki oraz datą wystawienia, a poniżej umieszczone są dane adresata. W pierwszym bloku znajdują się oznaczenia sprawy, przede wszystkim numer Kindergeld, a niekiedy także sygnatura sprawy i informacje o osobie prowadzącej postępowanie. W dalszej części pojawia się tytuł decyzji, po którym urząd przedstawia rozstrzygnięcie. W tym miejscu wskazuje on, że przyznaje Kindergeld, określa komu, podaje datę rozpoczęcia wypłat oraz wysokość miesięcznej kwoty. Przy większej liczbie dzieci dane te mogą zostać ujęte w formie tabeli.
Kolejne akapity zawierają podstawę prawną decyzji, krótkie wyjaśnienia oraz informacje organizacyjne dotyczące wypłaty środków na zgłoszony rachunek bankowy, czasem z widoczną częścią numeru IBAN. Na końcu dokumentu znajduje się pouczenie o prawie do odwołania wraz z terminem jego wniesienia i adresem urzędu, a w niektórych sprawach dołączone jest dodatkowe zestawienie miesięcy i należnych kwot. Warto wcześniej sprawdzić, jak wygląda decyzja o przyznaniu Kindergeld, bo ułatwia to ocenę, czy urząd prawidłowo rozpatrzył wniosek i nie pominął żadnych istotnych informacji.
Status wniosku o Kindergeld da się sprawdzić telefonicznie. Można w tym celu skorzystać z infolinii Familienkasse pod numerem 0800 4 5555 30 dla połączeń z Niemiec oraz +49 911 120 310 100 dla połączeń z zagranicy. Warto wiedzieć, że obsługa odbywa się po niemiecku, więc jeśli nie znasz dobrze tego języka, to tym bardziej rozważ wsparcie naszego biura rachunkowego, które może w twoim imieniu uzyskać potrzebne informacje. Jak jeszcze można sprawdzić status wniosku Kindergeld? Skuteczną formą pozostaje wysłanie listu poleconego z zapytaniem, najlepiej z potwierdzeniem odbioru.
Pozytywna decyzja Kindergeld nie pozostawia wątpliwości co do wyniku sprawy, ponieważ nie zawiera warunków ani zastrzeżeń podważających prawo do świadczenia. Jeśli masz do czynienia z sytuacją odwrotną, z ograniczeniem prawa do zasiłku lub z koniecznością ponownego rozpatrzenia sprawy, to Familienkasse zawsze wskazuje powód takiego rozstrzygnięcia i odnosi się do niespełnionych warunków. Pamiętaj, też, że masz prawo odwołać się od decyzji. Wówczas możemy pomóc ci przygotować pismo, które trzeba złożyć w ciągu miesiąca od dnia doręczenia decyzji.
Czas oczekiwania na decyzję Kindergeld zależy od obciążenia instytucji oraz kompletności dokumentów. Wnioski z pełnym zestawem załączników urząd rozpatruje szybciej. Procedura trwa zwykle od kilku tygodni do kilku miesięcy. Wydłużenie terminu następuje, gdy Familienkasse prosi o dodatkowe wyjaśnienia lub dokumenty. Osoby składające wniosek po raz pierwszy powinny przygotować się na dłuższe oczekiwanie.
Decyzja o przyznaniu Kindergeld ma formę oficjalnego pisma urzędowego, w którym urząd jednoznacznie rozstrzyga sprawę złożonego wniosku. Z dokumentu można odczytać wynik postępowania, zakres przyznanego świadczenia, terminy, prawo do odwołania oraz podstawę prawną. Współpraca z naszym doradcą ułatwi ci przejście przez tę procedurę, dlatego nie wahaj się i skontaktuj się z nami.
Powrót do listy