Jak odebrać zwrot podatku z Holandii?

Po rozliczeniu dochodów z pracy w Holandii może powstać nadpłata podatku, którą urząd zwraca po ustaleniu należności za dany rok. Na wynik wpływa indywidualna sytuacja podatnika oraz zakres danych uwzględnianych podczas rozliczenia. Przeczytaj poniższy artykuł i dowiedz się, jak przebiega rozliczenie oraz procedura zwrotu podatku z Holandii.

Kto może otrzymać zwrot podatku z Holandii?

Zwrot podatku z Holandii może przysługiwać osobie, której pobrano z wynagrodzenia wyższe zaliczki, niż wynika to z rocznej deklaracji. Nadpłata powstaje m.in. przy zatrudnieniu tylko przez część roku albo zmianie pracodawcy, jednak każdorazowo zależy od wysokości potrąconych kwot i ostatecznego rozliczenia. Samo potrącanie podatku z pensji nie przesądza jednak o powstaniu zwrotu. Urząd ustala ostateczną należność na podstawie całej sytuacji podatkowej za dany rok. Z tego powodu rozliczenie może zakończyć się zarówno zwrotem podatku z Holandii, jak i koniecznością dopłaty. U osób mieszkających za granicą znaczenie ma również część światowych zarobków opodatkowana w Niderlandach, ponieważ wpływa ona na dostęp do określonych ulg i odliczeń. Jeżeli co najmniej 90% światowego dochodu podatnika podlega opodatkowaniu w Holandii i spełnione są pozostałe warunki, może on zostać uznany za kwalifikowanego podatnika zagranicznego.

Jakie dokumenty są potrzebne do zwrotu podatku z Holandii?

Rozliczenie podatku z Holandii opiera się przede wszystkim na rocznym zestawieniu dochodów i pobranych zaliczek wystawionym przez pracodawcę. Jeśli podatnik nie otrzymał takiego dokumentu, w niektórych przypadkach podstawą mogą być paski wynagrodzeń. Znaczenie mają również numer identyfikacji podatkowej, dane adresowe, numer rachunku bankowego oraz informacje o dochodach osiągniętych poza Holandią. W przypadku osoby mieszkającej w Polsce urząd może wymagać także zaświadczenia o dochodach uzyskanych poza Holandią, potwierdzonego przez polski urząd skarbowy. Obowiązek przedstawienia takiego zaświadczenia zależy jednak od statusu podatnika i rodzaju rozliczenia, dlatego nie występuje w każdej sprawie.

Jak przebiega rozliczenie podatku z Holandii?

Sposób rozliczenia zależy przede wszystkim od miejsca zamieszkania podatnika w danym roku. Osoba, która przez cały rok mieszkała poza Holandią, ale osiągała tam dochody podlegające opodatkowaniu, rozlicza się jako nierezydent. Inne zasady dotyczą roku przeprowadzki do Holandii albo wyjazdu z tego kraju, ponieważ wtedy stosuje się odrębny rodzaj deklaracji. Nieprawidłowe ustalenie statusu podatkowego może prowadzić do zastosowania niewłaściwego sposobu rozliczenia i wydłużyć postępowanie związane z odzyskaniem podatku z Holandii.

Jak wypłacany jest zwrot podatku z Holandii?

Po zakończeniu postępowania urząd wydaje decyzję, z której wynika ostateczna kwota zwrotu albo należności do zapłaty. Jeżeli powstała nadpłata, środki są przekazywane na rachunek bankowy przypisany do podatnika. Może to być również konto prowadzone w Polsce. Brak aktualnych danych bankowych grozi opóźnieniem wypłaty do czasu ich uzupełnienia. Samo wydanie decyzji nie oznacza więc, że pieniądze pojawią się na koncie od razu, zwłaszcza gdy urząd musi wcześniej zweryfikować dane potrzebne do przelewu.

Ile czasu jest na odzyskanie podatku z Holandii?

Jeżeli urząd nie wezwał podatnika do obowiązkowego złożenia deklaracji, o zwrot podatku z Holandii można ubiegać się do pięciu lat wstecz. W 2026 r. nadal możliwe jest rozliczenie 2021 r., przy czym termin upływa 31 grudnia 2026 r. Dla 2022 r. graniczną datą jest 31 grudnia 2027 r., a dla 2025 r. 31 grudnia 2030 r. Brak części dokumentów lub konieczność uwzględnienia dochodów z kilku państw może wydłużyć przygotowanie rozliczenia i zwiększyć ryzyko przekroczenia obowiązującego terminu.

Zwrot podatku z Holandii zależy od prawidłowego ustalenia sytuacji podatnika, kompletności danych oraz poprawnego przebiegu rozliczenia. W sprawach obejmujących dodatkowe źródła dochodu, pracę w więcej niż jednym państwie lub zmianę rezydencji podatkowej sytuacja może być bardziej złożona. Wsparcie specjalisty pozwala ograniczyć ryzyko błędów i opóźnień w wypłacie środków.

Holandia

Powrót do listy