Zwrot podatku z Belgii po pracy sezonowej, czy termin rozliczenia ma znaczenie

Po zakończeniu pracy sezonowej w Belgii pracownik zwykle wraca do Polski, zanim otrzyma komplet dokumentów podatkowych. Roczna karta Fiche 281.10 trafia do niego dopiero po zakończeniu roku, w którym uzyskał dochód, dlatego rozliczenia nie można przygotować na podstawie samej ostatniej wypłaty. Sprawdź, kiedy należy złożyć belgijskie zeznanie i czy obowiązek ten dotyczy każdego pracownika sezonowego.

Kiedy rozliczyć podatek po pracy sezonowej w Belgii?

To, czy po pracy w Belgii przysługuje zwrot podatku, można ocenić po zakończeniu roku, w którym uzyskano wynagrodzenie. Osoba mieszkająca w Polsce i osiągająca belgijskie dochody zazwyczaj składa deklarację dla nierezydentów. Termin rozliczenia podatku z Belgii jest ustalany osobno dla każdego roku podatkowego, dlatego nie należy kierować się datą obowiązującą przy poprzednim zeznaniu. Deklaracje dotyczące dochodów uzyskanych w 2025 roku można składać od 3 września do 20 listopada 2026 roku. Jeszcze przed rozpoczęciem tego okresu specjalista może sprawdzić, czy złożenie zeznania jest obowiązkowe, oraz wskazać potrzebne dokumenty. Pozwala to uzupełnić ewentualne braki bez ryzyka przeoczenia terminu.

Co grozi za spóźnione rozliczenie podatku z Belgii?

Belgijski urząd zaleca złożenie zaległej deklaracji możliwie szybko. Terminu przewidzianego dla nierezydentów nie można przedłużyć na wniosek podatnika. Brak rozliczenia wiąże się z ryzykiem grzywny, podwyższenia podatku lub ustalenia zobowiązania przez administrację na podstawie posiadanych danych. W ostatnim przypadku to podatnik musi wykazać prawidłową wysokość dochodu. Urząd może również nie uwzględnić kwoty wolnej ani ulg, między innymi na dzieci.

Osobne zasady mogą dotyczyć nierezydentów pracujących sezonowo w belgijskim rolnictwie lub ogrodnictwie. Jeżeli pracownik spełnił wymagane warunki, od jego wynagrodzenia mógł zostać pobrany ostateczny podatek w wysokości 18,725%. Informację o zastosowaniu tego rozwiązania zawiera odpowiednie oznaczenie na Fiche 281.10. Gdy pracownik nie uzyskał innych dochodów podlegających opodatkowaniu w Belgii, złożenie deklaracji może nie być obowiązkowe. Osoba mieszkająca w państwie należącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego może jednak zdecydować się na dobrowolne rozliczenie. Specjalista sprawdza wtedy dokumenty i ocenia, czy złożenie zeznania pozwoli odzyskać część pobranego podatku.

Jakie dokumenty są potrzebne do rozliczenia w Belgii?

Podstawą rozliczenia podatku z Belgii jest roczna karta Fiche 281.10, wystawiana przez belgijskiego pracodawcę po zakończeniu roku, w którym uzyskano dochód. Zawiera między innymi wysokość wynagrodzenia, kwotę pobranego podatku oraz National Register Number albo numer BIS identyfikujący pracownika. Jeżeli dokument nie dotarł, specjalista może ocenić możliwość wykorzystania miesięcznych pasków wynagrodzenia określanych jako Loonbrief. Potrzebne są wtedy dokumenty za cały okres zatrudnienia, ponieważ ostatni pasek nie zawsze zawiera kompletne dane roczne. Należy również przekazać informacje o dochodach osiągniętych w Polsce i innych państwach. Belgijska administracja może dodatkowo wymagać zaświadczenia o dochodach wydanego przez urząd skarbowy w kraju zamieszkania oraz kopii deklaracji PIT 36/ZG. Wcześniejsze zgromadzenie dokumentów pozostawia czas na uzyskanie brakujących zaświadczeń od byłego pracodawcy lub właściwego urzędu.

Ile czeka się na zwrot podatku z Belgii?

Podczas rozpatrywania deklaracji belgijska administracja może poprosić o dodatkowe dokumenty lub wyjaśnienia. Po zakończeniu postępowania wydaje decyzję podatkową określaną jako avertissement-extrait de rôle albo aanslagbiljet. W przypadku terminowo złożonych zeznań nierezydentów dokument jest zazwyczaj wysyłany od stycznia do początku lipca następnego roku. Wskazuje ostateczną kwotę podatku do zapłaty lub zwrotu, która może różnić się od wcześniejszych szacunków. Jeżeli z decyzji wynika zwrot, przelew następuje zwykle około dwóch miesięcy po jej wysłaniu. Urząd może zaliczyć część albo całość tej kwoty na poczet zaległych zobowiązań, o czym informuje podatnika. Specjalista monitoruje przebieg sprawy, sprawdza otrzymane wyliczenie i wyjaśnia ewentualne rozbieżności.

Osoba, która zakończyła sezonową pracę w Belgii, powinna przekazać dokumenty specjaliście przed upływem terminu właściwego dla danego roku podatkowego. Pozwoli to ocenić możliwość odzyskania nadpłaty i przeprowadzić rozliczenie zgodnie z belgijskimi zasadami.

Belgia

Powrót do listy